实战工具包
本页目录
- T01 课前经营诊断
- T02 市场筛选与进入决策
- T03 AI 场景卡与优先级
- T04 业务流程与 AI 介入图
- T05 研究任务书与证据台账
- T06 竞品监测配置
- T07 VOC 与产品机会
- T08 选品与价格测算
- T09 渠道 品牌与建站需求
- T10 产品事实与本地化配置
- T11 事件字典与上线清单
- T12 内容矩阵与生产 SOP
- T13 语言审校与主张核验
- T14 SEO 与 AI 搜索观察
- T15 视频分镜与达人任务书
- T16 邮件序列与停止条件
- T17 广告假设 素材与实验卡
- T18 广告诊断 周报与动作审批
- T19 客户画像与核验台账
- T20 外联草稿与销售状态
- T21 询盘补全 工厂确认与报价
- T22 分级路由与对话复盘
- T23 客服知识与转人工规则
- T24 履约异常与口碑闭环
- T25 客户价值与经营指标
- T26 增长与服务实验
- T27 团队职责与公共资产
- T28 工具 权限与安全控制
- T29 评估集与上线门槛
- T30 成本 收益与退出条件
- T31 90 天计划与能力移交
- T32 毕业方案与授课评审
- 综合演算参考答案
本工具包用于完成八章练习和企业试点。每张表先填写实际事实,再提出假设和行动。未取得资料的字段填“待确认”并指定负责人,不用模型生成的数字代替。表中的空白用于企业填写;出现的示例只说明方法。
T01 课前经营诊断
| 项目 | 企业填写内容 | 判断依据 |
|---|---|---|
| 业务模式 | B2B 外贸、平台电商、DTC 或分别描述 | 实际收入与客户结构 |
| 主要产品与市场 | 产品、国家、客户、渠道 | 订单或经营资料 |
| 经营问题 | 最近一个周期最需要改善的问题 | 收入、利润、效率或客户事实 |
| 当前流程 | 触发、步骤、系统、负责人 | 一条实际样本 |
| 主要断点 | 等待、重复、错误、信息或责任 | 原始记录 |
| 基线 | 公式、数量、工时、金额、周期 | 可以复算的数据 |
| 数据与知识 | 资料在哪里,谁维护,是否有效 | 实际文档与系统 |
| 技术条件 | ERP、CRM、SaaS、接口与权限 | 现有账户和接口 |
| 团队条件 | 业务负责人、实施与运营 | 姓名与职责确认 |
| 当前限制 | 预算、时间、市场和权限 | 企业批准边界 |
用三个真实样本检查流程:成功、未完成、异常。不要仅根据会议中的理想流程填写。完成后选择一项主要问题,进入 T02 和 T03。
T02 市场筛选与进入决策
先明确评估对象:国家、客户类型、渠道、具体产品、时间和交易方式。分别检查准入、交付、服务、资金与回款是否存在否决条件,再进行评分。
| 维度 | 权重 | 市场 A 得分与证据 | 市场 B 得分与证据 |
|---|---|---|---|
| 需求证据 | 企业确定 | 填写 | 填写 |
| 差异化 | 企业确定 | 填写 | 填写 |
| 渠道可达 | 企业确定 | 填写 | 填写 |
| 贡献利润 | 企业确定 | 填写 | 填写 |
| 履约与服务 | 企业确定 | 填写 | 填写 |
| 现金风险 | 企业确定 | 填写 | 填写 |
评分统一为高分有利,权重合计 100%。每项附来源、日期、口径和置信程度。未知写待验证,不默认给中间分。结论选择进入有限试点、继续补证或暂缓,并说明条件。
进入决策稿依次写:建议;目标客户与问题;需求证据;竞争与差异;进入条件;单位经济性;三项关键假设;验证计划;负责人。验证计划必须有预算与停止条件。
T03 AI 场景卡与优先级
| 字段 | 填写要求 |
|---|---|
| 场景名称 | 一项可独立验收的能力 |
| 经营问题 | 对应 T01 的真实断点 |
| 结果负责人 | 可以确定业务标准的人 |
| 触发与用户 | 何时开始,由谁使用 |
| 当前基线 | 指标公式、期间、来源与数值 |
| 目标及价值假设 | 预期改善与为什么会发生 |
| 输入与来源 | 已确认资料、业务状态和接口 |
| 输出与动作 | 草稿、任务、审批、记录或其他实际动作 |
| 人机分工 | 谁分析、谁确认、谁执行、谁处理例外 |
| 范围与限制 | 产品、市场、数据、权限和动作边界 |
| 异常与恢复 | 低置信度、接口失败和越权如何处理 |
| 验收 | 样本、指标、阈值与独立失败项 |
| 预算与运营 | 建设、运行、维护时间及责任 |
候选优先级另按价值、数据、标准、风险、依赖、负责人和结果周期比较。排序之前排除无法控制的重大风险。评分用于讨论建设顺序,不解释为项目成功概率。
T04 业务流程与 AI 介入图
| 步骤 | 触发与输入 | 当前执行者 | 目标执行者 | 输出与系统状态 | 异常及接管 |
|---|---|---|---|---|---|
| 企业填写 | 实际资料 | 人或系统 | 人、AI 或规则 | 实际动作 | 负责人 |
给每步标明提示、建议、受控执行或人工处理。检查前一步输出是否足以支持后一步。终点至少有业务完成状态与结果记录,不能结束在“模型生成回答”。
T05 研究任务书与证据台账
任务书填写决策、产品、市场、客户、渠道、期间、企业条件、子问题、来源、输出、预算与停止条件。
| claim_id | 待核验结论 | 原文证据 | 来源 URL | 发布与访问日期 | 统计范围和单位 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 企业填写 | 一条具体结论 | 支持该结论的片段 | 精确页面 | 两个日期分别记录 | 产品、地理、币种、期间 | 已核验、矛盾、待查 |
同一原始数据的转载共享证据链,不算独立来源。重要结论检查来源存在、内容支持和口径可比。矛盾资料另写双方依据与待解决问题。
T06 竞品监测配置
| 对象与页面 | 对应产品和市场 | 监测字段 | 比较口径 | 触发条件 | 核验人 | 业务动作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 企业填写 | 明确范围 | 价格、规格等 | 税费、数量等 | 有意义变化 | 负责人 | 创建任务或更新判断 |
变化记录另保存旧值、新值、发现时间、来源、确认状态和结果。测试页脚变化与抓取失败是否误报。没有真实变化证据时不自动更新竞争结论。
T07 VOC 与产品机会
| 原记录 | 产品变体与市场 | 问题标签 | 证据原句 | 候选原因 | 验证 | 动作与负责人 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 企业填写 | 不能确定则注明 | 可多标签 | 与分类直接相关 | 产品、预期、物流或服务 | 实物、访谈、工单等 | 明确下一步 |
另外记录采样方法、期间、渠道、购买状态与评分范围。按频率、严重度、经营影响与可行性排序。安全与重大质量问题独立升级,不被低频抵消。
T08 选品与价格测算
先检查准入、质量、供给、服务与现金的否决条件。需求、竞争、供给的得分附证据;价格样本保存型号、规格、渠道、日期、税费、物流、数量、服务和促销。
| 单位经济性项目 | 金额 | 来源 | 是否假设 |
|---|---|---|---|
| 净销售收入 | 企业填写 | 订单或测算 | 明确标注 |
| 产品成本 | 企业填写 | 书面确认或财务 | 明确标注 |
| 渠道与支付 | 企业填写 | 适用费用 | 明确标注 |
| 履约 | 企业填写 | 相同交易口径 | 明确标注 |
| 退货与售后期望成本 | 企业填写 | 历史或验证假设 | 明确标注 |
| 获客成本 | 企业填写 | 可比较的客户口径 | 明确标注 |
| 单位贡献 | 按已确定公式 | 可复算 | 注明范围 |
统一币种与时间,固定成本另列,避免重复分摊。B2B 加入贸易条件、账期、资金占用、汇率与回款风险。输出保守、基准和乐观三种情景及最敏感参数。
T09 渠道 品牌与建站需求
| 字段 | 填写要求 |
|---|---|
| 渠道角色 | 平台、独立站与其他入口各承担什么 |
| 目标客户与任务 | 谁访问,需要理解与完成什么 |
| 定位与证据 | 场景、价值、证明及限制 |
| 核心页面 | 对应真实客户任务 |
| 行动入口 | 询盘、资料、项目沟通或购买 |
| 表单与交易 | 必要字段、成功与失败状态 |
| 系统衔接 | CRM、订单、通知与任务 |
| 市场配置 | 语言、币种、支付、配送与服务 |
| 数据与规则 | 追踪、隐私、政策与责任 |
| 资产与维护 | 域名、账户、代码、恢复与负责人 |
页面结构模板:客户问题与主要价值;适用场景;产品或服务证据;关键规格与条件;比较或 FAQ;服务与交付;明确行动。DTC 增加购买、费用与退换路径,B2B 增加需求与技术评估。
T10 产品事实与本地化配置
| 产品字段 | 来源及版本 | 状态 | 适用市场 | 责任人 | 影响内容 |
|---|---|---|---|---|---|
| 型号、参数、条件等 | 权威资料 | 已确认、待确认、停用、限定使用 | 明确范围 | 确认人 | 页面、广告、销售、客服 |
本地化另列术语、单位、日期、尺寸、地址、货币、价格、支付、配送、售后与语言审校。数值转换保存原值与公式,市场适用性单独核实。版本冲突进入确认表,不交给模型默默选择。
T11 事件字典与上线清单
事件字典填写事件名称、触发定义、唯一 ID、系统来源、时间、币种、参数、去重、隐私范围与负责人。核心事件至少包括后端接收、有效询盘或订单、后续阶段和异常。
上线验证依次检查:目标市场路径;产品与政策事实;移动与键盘操作;表单与交易;拒绝、接受及撤回追踪选择的行为;埋点去重;系统记录与分配;失败提示;监测;恢复;账号归属。
每项保存测试步骤、预期、实际、证据和处理。交易成功、询盘接收与转化埋点不是同一状态,分别确认。严重失败项关闭之前不进入正式运行。
T12 内容矩阵与生产 SOP
| 客户及问题 | 阶段 | 内容形式 | 事实与证据 | 渠道和语言 | 行动 | 指标 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 企业填写 | 认知、信任或行动 | 页面、文章等 | 资料版本 | 具体入口 | 可完成下一步 | 对应目标 |
SOP 按选题、任务书、资料、初稿、事实审校、语言审校、改编、发布和反馈填写输入、输出、负责人、完成条件及异常。排期保存 content_id、日期、版本与观察期。
T13 语言审校与主张核验
| 主张或字段 | 依据 | 限制条件 | 译文是否保持含义 | 审核结论 | 审核人 |
|---|---|---|---|---|---|
| 企业填写 | 原始事实 | 明确范围 | 逐项核对 | 可用、修改、删除 | 明确人员 |
语言审校依次检查事实、术语、当地习惯、歧义、可读性。技术数值和商务承诺要求逐项一致。主张新增或增强必须重新核实,不因语言流畅直接通过。
T14 SEO 与 AI 搜索观察
关键词表保存客户问题、意图、主要页面、语言、市场、内部链接与观察指标。技术检查记录抓取、索引、状态码、规范 URL、移动与重要文本;内容检查记录答案、证据与差异。
| 问题 | 系统及环境 | 日期 | 品牌提及 | 引用页面 | 事实正确性 | 后续访问或任务 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 固定问题集 | 地区、语言、检索状态 | 实际观察 | 保存答案 | 精确 URL | 记录错误 | 不强行归因 |
改进前后保持观察口径,单次回答不代表总体排名。工具评分不当成官方评价;没有业务结果时只报告可见性观察。
T15 视频分镜与达人任务书
| 时间段 | 客户信息 | 画面 | 口播与字幕 | 素材来源 | 产品证据 | 审校 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 企业填写 | 一个明确重点 | 真实或明确示意 | 数字一致 | 使用权与版本 | 条件与来源 | 人员 |
达人任务书增加受众、合作目标、可证明主张、表达边界、授权市场、期限、平台、改编与广告使用、披露、费用、修改、发布时间及效果口径。身份与商务入口通过公开可信来源确认。
T16 邮件序列与停止条件
| 阶段 | 真实触发 | 内容与价值 | 等待或条件 | 退出与暂停 | 负责人 |
|---|---|---|---|---|---|
| 企业填写 | 订阅、询盘或订单状态 | 对应当前任务 | 规则明确 | 回复、拒绝、投诉、成交等 | 人员 |
营销与交易消息分开,地区与收件条件单独核查。客户进入人工项目、已付款或正在处理投诉时,检查是否应暂停。跨渠道使用相同抑制记录。
T17 广告假设 素材与实验卡
| 字段 | 填写要求 |
|---|---|
| 经营问题 | 漏斗或利润事实 |
| 假设 | 可被否定的一句话 |
| 对象与范围 | 产品、市场、客户、平台与周期 |
| 对照与变量 | 主要改变什么,其余如何控制 |
| 素材 | creative_id、hypothesis_id、证据与版本 |
| 指标 | 主指标、约束指标、公式与归因 |
| 预算与样本 | 学习成本上限及样本判断 |
| 检查与停止 | 故障、预算、风险及证据条件 |
| 结论 | 支持、未支持或不确定 |
| 下一动作 | 负责人及需要的证据 |
候选假设可以从第五章二十项方向选择。一次改变多个主要变量时,不能确定是哪一项产生差异。B2B 持续跟踪后续商机,DTC 检查退货和贡献。
T18 广告诊断 周报与动作审批
诊断按数据质量、漏斗、客户质量和经营约束排列。保存事实、候选原因、验证与动作,避免将解释写成确定原因。
周报写经营变化、主要实验、费用、有效结果、库存或服务限制、实际执行、问题和下周任务。迟到数据说明截止时间,不混用成熟与未成熟周期。
| 请求动作 | 账户与对象 | 当前值和目标值 | 依据及时间 | 权限与限额 | 审批和有效期 | 执行及结果 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 企业填写 | 明确标识 | 具体金额或状态 | 可核验快照 | 企业规则 | 批准版本 | 平台返回与后续观察 |
执行前检查当前状态、重复与审批,执行后记录真实返回。超时先核查状态再重试,避免重复变更。
T19 客户画像与核验台账
| 账户与画像条件 | 公司事实来源 | 联系人或入口 | 归属证据 | 技术状态 | 触达依据 | 下一动作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 企业填写 | 精确页面与日期 | 可确认对象 | 独立来源 | 邮箱或渠道结果 | 市场与对象规则 | 研究、审核或暂停 |
另外保存重复、现有归属与抑制。联系人不能核实时移出优先名单。MX 或 SMTP 结果不替代个人归属,不猜联系方式。机会判断与公司事实分别记录。
T20 外联草稿与销售状态
草稿任务书填写身份、客户事实、匹配产品、单一目标、真实钩子、证据与长度。审核显示事实来源、收件归属、历史联系、产品资料与停止状态。
销售状态表按阶段填写进入条件、所需资料、负责人、下一动作、时限与退出。有效回复、需求明确、技术评估、报价和成交分别定义。自动回复、拒绝、退订与投诉单独路由。
完整英文与中文对照便于审核语义,客户邮件中的事实均应可确认。模板占位符只用于课堂,实际发送稿不保留未填写项。
T21 询盘补全 工厂确认与报价
| 客户需求 | 原文证据 | 已确认答案 | 缺失信息 | 需确认部门 | 优先级 | 负责人和期限 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 企业填写 | 原始询盘 | 附资料版本 | 影响选型或报价的项 | 工程、工厂、商务等 | 说明原因 | 明确人员 |
工厂确认回复另保存确认人、时间、条件、适用型号和依据。客户表达分为已确认、限制及待确认。报价表保留币种、数量、配置、贸易条件、交付、付款、保修、有效期和版本。未确认价格、MOQ、交期与认证不靠模型估算。
T22 分级路由与对话复盘
分级按匹配度与意图比较,风险独立判断。路由记录地域、语言、产品、现有归属、容量、时限和接管。抽查低优先级样本是否漏掉商机。
| 对话问题 | 原文与上下文 | 当前回应 | 结果 | 原因假设 | 改进动作 |
|---|---|---|---|---|---|
| 企业填写 | 不只截取一句 | 实际发生 | 项目状态 | 需验证 | 资料、流程或人员 |
将反复异议反馈到产品页、内容、报价和服务。绩效判断结合客户与项目条件,不用模型对个人作确定标签。
T23 客服知识与转人工规则
知识记录保存文档、产品、市场、语言、版本、有效期、来源与责任。切分保留条件、结论、表头与单位,停用资料不进入默认检索。
| 触发情况 | 可确认资料 | 可执行动作 | 转人工条件 | 接管队列 | 应携带上下文 |
|---|---|---|---|---|---|
| 企业填写 | 政策、商品或订单 | 企业明确授权 | 风险、未知、冲突等 | 具体负责人 | 原文、资料、动作与待办 |
人工接管之后明确暂停与恢复。测试身份、未知问题、冲突、过期、越权与接口失败。语言流畅不作为合格标准。
T24 履约异常与口碑闭环
| 异常 | 触发来源 | 核实状态 | 客户沟通 | 处理动作及权限 | 责任人 | 完成与反馈 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 库存、物流、破损等 | 业务事件 | 实际事实 | 已确认下一步 | 查询、任务、审批等 | 明确人员 | 真实解决与原因 |
公开评价回复不披露订单与个人信息。问题进入工单或质量任务,完成后反馈产品、包装、页面与供应链。评价邀请按平台规则保持真实与中立。
T25 客户价值与经营指标
| 指标 | 公式 | 数据源和粒度 | 期间与时间字段 | 币种 | 排除条件 | 责任人 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 企业填写 | 可复算 | 客户、订单等 | 明确口径 | 转换规则 | 取消、退款等 | 明确人员 |
驾驶舱至少区分净收入、贡献、线索阶段、响应、解决、库存与客户批次复购。LTV 的已实现与预测分开。自然语言问数展示默认口径与数据时间,存在重要歧义时先澄清。
T26 增长与服务实验
复用 T17 的结构,增加客户分配、批次观察、必要服务保护、重复咨询、退订、投诉及订单结果。对服务内容做实验,不能阻断客户必要的帮助或安全信息。
检查同一客户是否进入冲突版本,观察期间是否足够,是否出现选择性报告。主指标改善而约束恶化,重新评估或停止;样本不足时结论为不确定。
T27 团队职责与公共资产
职责填写经营授权、业务结果、实施与运营的执行、最终负责、咨询和知会人员。每项关键结果有明确最终责任,兼任也要记录可用时间与备份。
资产表保存类型、位置、版本、责任人、更新、权限、关联场景、备份与交接。范围包括知识、数据、工具、提示词、素材、流程、规则、评估和运行记录。
T28 工具 权限与安全控制
| 主体 | 资源和范围 | 动作 | 条件与限额 | 审批 | 执行检查 | 审计与撤销 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 员工或 Agent | 账户、客户、市场等 | 读、建、改或其他 | 金额、时间、频率等 | 企业规则 | 真实接口验证 | 责任与步骤 |
测试与生产分开,密钥按企业方式管理。资料中的指令不能改变权限。高风险动作测试越权、假批准、重复与失败恢复,证明规则在系统层生效。
T29 评估集与上线门槛
| case_id | 脱敏输入 | 允许资料 | 期望结果 | 允许与禁止动作 | 评分依据 | 实际证据 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 企业填写 | 真实或注明边界测试 | 有效版本 | 完成条件 | 明确范围 | 事实、质量、动作等 | 回答与工具记录 |
评估覆盖普通、边界、缺失、冲突、过期、权限、重复、失败与接管。业务负责人确定真值,实施负责人验证工具与状态。将重大越权、泄露与错误承诺设为独立失败,不靠平均分抵消。
T30 成本 收益与退出条件
按建设、运行和变更列费用,记录人工审核、异常与维护。现金收益、释放工时和风险改善分开,预测假设明确。计算单位已完成任务成本、周期净收益与项目 ROI,说明归因与时间。
退出条件填写质量、成本、依赖、采用、负责人及经营结果。决定停止时保留资料、账户与人工路径,处理已执行动作和剩余队列。
T31 90 天计划与能力移交
路线图按第八章阶段填写任务、负责人、依赖、交付物、证据、预算和阶段判断。未满足前置条件时调整顺序,不能按日期自动进入下一阶段。
移交验收要求接受方独立完成:一次知识更新、一次任务或流程变更、一次评估、一次故障处理、一次恢复和一次费用核查。保存实际记录与未完成事项。培训签到或收到文档不能单独证明接手能力。
T32 毕业方案与授课评审
毕业方案按经营诊断、市场与客户、首项场景、流程、数据、架构、职责、权限、评估、预算、计划与运营编排。正文给判断,附录提供原始依据及表格。重要事实与预测分开,真实案例附来源与时间。
评审五项各 20 分:经营价值;流程完整;证据与数据;实施与控制;评估与运营。每项写扣分原因与修改任务。虚构关键事实、不可验收、越权和无责任人独立退回。
两天培训可在第一天完成经营诊断、研究与阵地,第二天完成内容、广告、销售、客户与组织的示范及方案评审。完整研修可将八章分八次授课,每次安排正文讲解、真实案例讨论、操作示范和企业作业;作业评审应使用上述标准,而非只看是否提交文件。
综合演算参考答案
第一章工时题:原 120 小时,试点处理 70 小时,维护与异常 12 小时,实际释放 38 小时。现金支出是否减少另核实。
第二章利润题:获客前贡献 45,获客成本 35 时贡献 10,获客成本 50 时贡献负 5。未来复购未经验证时不能自动抵销。
第五章 ROAS 题:两组均为 4,但贡献分别为 500 与 1,500。收入比值相同不代表利润相同。5% 与 6% 的小样本转化差异不充分证明稳定改善。
第七章复购题:100 人中 20 人在完整 90 天再次购买,复购率 20%;额外订单数量不能替代复购客户数量。
第八章回收题:稳定期月净收益 5,000,简单回收建设投入需 6 个月;若存在无收益爬坡期,应将期间运行费用与收益实际发生时间重新计算。